• Sites web : CmonSite

1 an pour déménager 600 sites web

Territoires Numériques BFC a assuré la migration d’un générateur de sites web vieillissant vers un nouvel outil moderne développé par un acteur local, Atol CD.

Un outil de création de site web, pensé pour les collectivités de toute taille : Le nouveau générateur CmonSite permet aux collectivités d’avoir des sites web plus ergonomiques et plus attrayants.

Pour accompagner la migration des sites web vers ce nouvel outil, l'équipe a été renforcée et ainsi, les adhérents ont pu bénéficier de formations, de webinaires de présentation, d'ateliers interactifs et d'un suivi technique régulier. 

Près de 500 sites web ont migré de l’ancien outil vers le nouveau, ce qui a nécessité beaucoup d’efforts de communication et de formation. 18 personnes ont été mobilisées pendant la durée de cette migration, pour des accompagnements renforcés.

Le site web est la première marche vers la transformation numérique : lisibilité et communication auprès de ses administrés, et support de services annexes (agenda d’évènements, carnets d'adresse géolocalisés, , suivi du trafic, envoi de newsletters, démarches, paiement en ligne - à venir : notifications sur téléphone prise de rendez-vous en ligne).

Les grandes étapes de cette migration : 

• 15 septembre 2020 : naissance de CmonSite
• 1er février 2021 : renforcement de l'équipe technique et assistance
• 1er juillet 2021 : renforcement de l'offre de formation autour de CmonSite
• 15 septembre 2021 : fermeture définitive de l'ancien générateur

Les chiffres clés : 

• plus de 500 sites migrés !
• 108 nouvelles collectivités ont rejoint CmonSite
• 118 ateliers interactifs
• 57 webinaires CmonSite
• 183 formations et en présentiel et visio
• 2062 demandes via l'assistance « sites web » traitées