Archivage électronique

Le système d’archivage électronique (SAE)

 

 

Pour pouvoir mettre en œuvre l’archivage intermédiaire et/ou définitif, une collectivité doit disposer d’un service d’archives. Ce service peut avoir recours au SAE proposé par l’ARNia, en accord avec la politique d’archivage qu’il a défini.

 

L’ARNia agit en tant que Tiers Hébergeur, c’est-à-dire qu’il met à disposition de ses adhérents une solution logicielle et un espace de stockage sécurisé des archives, répondant aux exigences de la norme SEDA. En revanche, le paramétrage et la mise en œuvre des règles de gestion relèvent de la responsabilité du service d’archives.

 

L'ARNia s'appuie sur le logiciel asalae pour assurer l'archivage électronique 

Destiné aux services d’archives publiques, asalae bénéficie des apports de la communauté des nombreux services d’archives qui l’exploitent parfois à des échelles territoriales élargies (départements, régions).

Les fonctionnalités principales d’asalae

• la fonction versement
• la fonction de stockage et le contrôle d’intégrité
• la fonction consultation et communication
• la fonction élimination et restitution
• la fonction d’administration et d’interopérabilité

Sont compris dans le pack Archivage Electronique

• Mise à disposition de l’outil avec 1To de stockage de base
• Support
• Accès à l’espace d’échanges HumHub (groupes des Archivistes BFC)

 Avec les 2 options suivantes

• Formation Libriciel à l’outil (4j)
• Ajout d’espace sur demande avec un prix fixe par To

 

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Le service Archivage électronique est proposé dans l'offre de services de l'ARNia.

                     Estimez le coût de ce service grâce à notre outil calculatrice : 

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